Microsoft 365 Business Standard 退職者アカウント削除手順

Microsoft 365 Business Standardの退職者アカウントを安全かつ確実に削除するための手順をご説明します。作業は主にMicrosoft 365 管理センターで行います。

1. データのバックアップと転送

アカウントを削除する前に、退職者のメール、OneDrive for Business、SharePointなどの重要なデータを必ずバックアップし、必要に応じて後任者に引き継いでください。この作業を怠ると、重要な情報が失われる可能性があります。

2. サインインのブロックとパスワードのリセット

まず、退職者がアカウントにアクセスできないようにします。

• Microsoft 365 管理センターにサインインします。
• 左側のメニューから「ユーザー」>「アクティブなユーザー」を選択します。
• 該当のユーザーを選択し、「このユーザーをブロックする」をクリックします。
• 「ユーザーのサインインをブロックする」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックします。
• 同じ画面で「パスワードをリセットする」を選択し、パスワードを自動生成してリセットします。

3. ライセンスの削除

次に、退職者アカウントに割り当てられているライセンスを削除します。これにより、ライセンスを他のユーザーに再割り当てしたり、コストを削減したりできます。

• 「アクティブなユーザー」リストから該当ユーザーを選択します。
• 「ライセンスとアプリ」タブに移動します。
• 割り当てられているライセンスのチェックボックスをオフにし、「変更を保存」をクリックします。

4. ユーザーアカウントの削除

上記のステップが完了したら、アカウントを削除します。

• 「アクティブなユーザー」のリストに戻り、該当ユーザーを選択します。
• ユーザー名のすぐ下にある「ユーザーの削除」をクリックします。
• 画面の指示に従ってオプションを選択し、「ユーザーの削除」をクリックして完了します。