輸入原料(通関後)および国産原料買付後の卸売向けにデザインされた高機能の売掛、買掛、在庫の統合管理ができる販売管理システムです。生産管理、輸入管理(通関前)、勘定系はオプションになり連携することで徹底した二重入力の排除が可能になります、開発から約30年以上たちました。国内で約25社、100拠点の食肉、畜産会社様にご利用頂いておりますので業界特有の処理はすべて対応できていると自負しております。ご利用頂いている会社様のIPO審査時のシステム監査、IPO監査などで指摘されたことを全てのバージョンで実装し複数の監査法人様より「適正」※意見を頂いています、そのために電子帳簿保存法への対応が容易になっています。※「適正」意見には社内規定に基づいた運用監査に合格することが必要です
※開発会社ではこの販売管理システムの他に通関前の輸出入管理、海外子会社、現地法人・パッカーなどとの連携、生産管理(自社・子会社・委託先)、生体・牧場管理、冷蔵庫連携(自社冷・外冷)、配車管理、運送会社連携、経理財務管理などを開発していますのでこのシステムとシームレスに連携が可能です(オプションになります)
【営業サポート】
今まで営業の方がエクセルなどで作業していた引取先、配送先などそれぞれにきめ細かな指示や指定ができる配送依頼書、デリバリー明細書、出庫依頼書、名義変更依頼書が手軽に印刷、そのデータを利用して計上処理ができます。また過去数年間の取引内容を瞬時に表示し再利用が可能です。入力間違い防止機能や入力した同じ商品や数量は二重入力解消機能で各種計上に利用できます。事務処理はキ-ボード操作に最適化していますので数百、数千行の素早い入力が可能です。30年以上にわたるユーザーとの意見交換にて改善されています。簡単便利な機能は数多く開発しましたが基幹システムとしての不正防止の観点から搭載されていないプログラムは多数あります、どこの会社でも通用する業界標準の仕様が現在のバージョンです。可用性と制限のバランスが重要になります。
【在庫管理】
在庫管理では滞留期間マスタ設定により滞留在庫ワーニング表示などが可能です。賞味期限管理では複数商品を振り替えてもその中で一番古い在庫情報が継承され法令に準拠しています。在庫棚卸照合表の印刷や重量精算に関するメニューが豊富です。統合管理システムですので在庫、売上、仕入などの整合性が確保され1円の差異も確認できます。在庫調整や評価替えなどの処理者を制限することで不正を防止できます。
【個体識別番号】
国産原料では法令に基づいた個体識別番号管理を実装しています。個体識別番号管理台帳や豊富な問い合わせ画面から瞬時に個体識別番号に応じた仕入先、社内売買、売上先の履歴の一覧表示が可能です。またいくつもの監査法人より適正意見を頂いております。
(この機能のみの提供はしておりません)
【売掛、買掛管理】
取引先管理では食肉業界独特の決済条件(国内)に対応しています。数百、数千行におよぶ買掛照合は支払い予定消込み機能と消込み進捗管理機能により支払い依頼書の作成をサポート、月末に集中する支払い処理などを事前に準備ができます、またさまざまな相殺処理に対応していますのでよく言われた「売掛はお葬式、買掛は結婚式」の照合消し込み作業を軽減しています。管理機能として詳細な入出金予定(得意先別、銀行別、日別)を容易に把握でき資金繰りに必要な情報で経営をサポートします。標準では勘定奉行への仕訳連携機能を搭載しています。企業間で送付される残高確認書の発行、差異管理、受取手形管理など過去30年で要求のあった機能を実装しています。
【与信管理】
与信管理では上限超えて入力処理できないような入力制御またはアラートを設定できます。与信設定は会社別、グループ別(連結会社グループ)など細かく設定ができます、また相殺を対象にするかどうかも設定可能です。与信管理表はよく使用される帳票です。
【管理部門サポート】
部門別管理のための社内売買が可能です。標準では最大99部門まで管理できます。部門別の利益状況とオプションの勘定系販管費などと連携してより詳細な部門別管理が可能になります。
【統制】
アクセスコントロールによる担当者別制御、二重チェック、誤謬防止、操作履歴、各種管理機能によりIPO、システム監査にて複数監査法人より「適正*」の評価を受けております。ご希望に応じて二重チェックや承認プロセスをスキップした運用も可能です。
*適正意見は社内規程、規定、規則などに基づいた運用によります。
*標準では個別法、実現主義に基づいた運用を想定しています。